מדיוני וועד ההנהלה מס 1/21 שהתקיימה ב”זום” ב -14/1/2021 בשעה 17:00

שם האגודה: קיבוץ בית אלפא

אגודה שיתופית מס’ 57-000036-4

כתובת: קיבוץ בית אלפא ד.נ גלבוע  1080200
יו”ר ועד ההנהלה: שחר יערי

ישיבה מס’ : 1.21

שמות חברי הועד: שרי הרפז, שחר יערי, אור אלקוני, איתי מנו, אסתר טמיר, יורי פטרוב, מיכל לנס, נילי גבאי, ניר פלאי.

מוזמנים קבועים : אלון חגי – יו”ר קיבוץ. 

מדיוני וועד ההנהלה מס 1/21
שהתקיימה ב”זום” ב -14/1/2021 בשעה 17:00

נוכחים:  שחר יערי, שרי הרפז, אור אלקוני, מיכל לנס, יורי פטרוב, ניר פלאי,  נילי גבאי.

חסרים : איתי מנו, אסתר תמיר.

מוזמנים: אלון חגי – יו”ר קיבוץ, טל שיזף – קליטה.

* הישיבה נפתחה במועדה.

סדר יום:

1. אישור פרוטוקול
2. דוח שוטף
3. המלצה לקבלה לחברות : לינוי ודימה שיינלדין, נדב חבצלת וטל גולן.
4. עדכון נוהל מחירי שכירות לדירות.
5. נוהל הצעות מחיר: העברת הנוהל לאישור האסיפה, לצד דיון בערעור שהוגש על החלטת ההנהלה.
6. החלטות לעניין דוחות כספיים לשנת 2019.

דיון והחלטות

סעיף מס 1:  אישור פרוטוקול מס 1.21 :                                                                                           

החלטה:  הפרוטוקול אושר.

סעיף מס 2: דוח שוטף

נמסר דוח שוטף ממנהלת הקהילה :

נמצאים בעיצומו של הסגר השלישי, היקף ההדבקה בישוב נמוך, חברים ותושבים הנכנסים לבידוד בקשר רציף עם צוותי צח”י. נמסר עדכון על הגשת תיקי השימור ובקשות התמיכה לפרויקט שיקום ושימור חצר המשק הישנה.

סעיף מס 3: המלצה לקבלה לחברות : לינוי ודימה שיינלדין, נדב חבצלת וטל גולן

תמצית הדיון:

הוצגו המלצות וועדת קליטה (מצורפות) לקבלה לחברות לשתי משפחות חדשות המבקשות להיקלט לחברות ולבנות את ביתם בשכונת התאנים, לאחר השלמת המבחנים וראיונות עם וועדת קליטה.

החלטה: להמליץ בפני האספה על קבלת לינוי ודימה שיינלדין, נדב חבצלת וטל גולן לחברות. חומר רקע ישלח לחברים לפני האספה והקלפי. 

סעיף מס 4:  עדכון נוהל , מישיבת וועד 25/4/18,  מחירי שכירות לדירות.

תמצית הדיון: נוהל קיים, אינו עדכני וכולל מרכיבים שאינם ברורים.

 להלן נוסח מתוקן:

החלטה :

נוהל מחירים עבור מתן הרשאה לשימוש במבני הקיבוץ  לחברי קיבוץ עצמאים (לרבות בעלי שליטה בחברה/ בעלים או חלק משותפות).

הצעה  זו לא כוללת את עסקי קיבוץ בית אלפא- חברות בע”מ ו/או תאגידי בית אלפא לרבות פעילויות תחת אחזקות בית אלפא. 

המפתח לתשלום עבור שימוש במבני הקיבוץ שלא למטרת מגורים  יהיה כדלקמן:

א.       דמי שימוש/הרשאה חודשיים  (המחירים המופיעים הם ללא מע”מ יש להוסיף מע”מ כחוק).

     א.1.     דמי שימוש/ הרשאה בגין שימוש במבני מגורים (עם שירותים צמודים)  – 27₪ ל מ”ר. (צמוד למחיר לשוכרים למטרות מגורים בקהילה).

     א.2.     דמי שימוש/הרשאה בגין מבני תעשיה עם אפשרות למיזוג אויר – 20 ₪ ל מ”ר.

     א.3.     דמי שימוש בגין מחסנים בהם אין אטימה בין גג לקירות  –   8  ₪ ל מ”ר.

ב.        תשלום חודשי בגין חשמל :

      ב.1.      תשלום חשמל ביחס למבנים עם מונה – לפי מחירי בית אלפא.

      ב.2.      למבנים ללא מונה –

             ב.2.א.   גודל חיבור עד 1X  20 אמפר – 300 ₪ לחודש.

             ב.2.ב.   גודל חיבור עד 1X  40 אמפר – 400 ₪ לחודש.

              ב.2.ג.    גודל חיבור עד 3 X 25 אמפר – 500 ₪ לחודש.

ג.        תשלום חודשי בגין מים :

      ג.1.      תשלום מים ביחס למבנים עם מונה – לפי מחירי בית אלפא המפורסמים בכל תחילת שנה (מחירון מי שתייה) ללא הנחה.

      ג.2.      תשלום מים ביחס למבני תעשיה ומחסנים, לפי מספר חיבורים (ברזים) – 10 ₪ לחיבור.

ד.        ארנונה-  לפי חיובי המועצה.

ה.        אגרת ביוב לפי מחירי המועצה.

ו.         טלפון, אינטרנט וכבלים – לפי מחירי בית אלפא להשכרות למטרת מגורים בקהילה.

סיכום : מחירון זה  מהוה בסיס לקביעת התעריף לכל שוכר , כפי שייקבע ע”י מנהלת הקהילה. 

 

סעיף מס 5 :

נוהל הצעות מחיר : העברת הנוהל לדיון ואישור האסיפה הכללית לצד דיון בערעור שהוגש על החלטת ההנהלה.

תמצית הדיון: על פי החלטת וועד ההנהלה מיום30.7.2020 מוצע בזאת להבהיר את אופן מתן העדיפות/קדימות ליזמים עצמאיים חברי קיבוץ, לביצוע עבודות שונות ו/או למתן שירותים שונים לענפי הקיבוץ, כך שביחס לעבודות משמעותיות,
בסדר גודל של כ- 30,000 ₪ ומעלה, יחול נוהל הצעות מחיר כדלקמן:

טרם ביצוע עבודה כאמור (בסדר גודל של כ- 30,000 ₪ ומעלה) תפורסם בקיבוץ ומחוצה לו הזמנה להציע הצעות מחיר לביצוע העבודה.

במקרה בו הצעת המחיר שתינתן על ידי יזם עצמאי שהינו חבר קיבוץ, תהיה נמוכה יותר או זהה להצעת בעל מקצוע חיצוני, ובכפוף לשיקולי ניסיון, מקצועיות, אמינות, זמינות, נגישות, רמת שירות, יחסי אנוש, התנהלות חשבונאית, תנאי תשלום וכיוצב’, תינתן עדיפות לחבר הקיבוץ. ההחלטה הסופית בנוגע לאיש המקצוע שיבצע את העבודה או ייתן את השירות לקיבוץ, נותרת בידי מנהל התשתיות ומנהלי הענפים/פעילויות. הטיפול ירוכז ויעשה על ידי מנהל התשתיות בסיוע מנהלי הפעילויות השונות בקהילה.

לא תהיה חובה למתן עדיפות בדרך כלשהי, ליזמים עצמאיים חברי קיבוץ, ביחס לעבודות/שירותים שאינם בסדרי גודל כמפורט לעיל ובכל מקרה מובהר, כי יישקלו שיקולים נוספים מעבר למחיר ביצוע העבודה/מתן השירות.

• על ההחלטה הנ”ל הוגש ערעור של החבר לאוניד דסיאטסקי  הקובל על כך כי ההחלטה אינה חוקית לאור ההליך המשפטי שהוא מקיים כעת מול הקיבוץ בהקשר דומה. יצוין כי ההחלטה התקבלה בישיבת ועד מיום 30.7.2020 עוד טרם הוגשה תביעת ליאוניד כנגד הקיבוץ וכעת מובאת הצעת החלטה לאישור האסיפה.

תביעת ליאוניד כנגד הקיבוץ על נזקים נטענים (ומוכחשים על ידי הקיבוץ) בסך של כ- 400,000 ₪ הוגשה בחודש אוגוסט 2020 לאחר קבלת ההחלטה בוועד ההנהלה ( 30/07/2020)  והיא מתייחסת לתקופה שמראשית 2016 ועד למועד הגשת התביעה.

• בהתאם לייעוץ משפטי שניתן, הגשת תביעה של חבר כנגד הקיבוץ אינה מונעת קבלת החלטות בנושאים שהתביעה נוגעת אליהם על ידי רשויות הקיבוץ המוסמכות.

החלטה:

בסעיף 111 לתקנון הקיבוץ, נקבע, כי האסיפה הכללית תשמש דרגת דיון סופית הן בערעור המובא בפניה והן בכל עניין המובא להחלטתה כדרגה ראשונה. ליאוניד ביקש לערער על החלטת הוועד.

לפיכך, הערעור על ההחלטה יובא לדיון בפני האסיפה.

הוחלט להעביר את הצעת ההחלטה והן את הערעור עליה לדיון באסיפה, כך שלצד הצעת ההחלטה המובאת על ידי הוועד ידון הערעור שהוגש ואלו יוכרעו על ידי האסיפה, אשר תחליט אם לאשר את ההחלטה ולדחות את הערעור או לדחות את הצעת ההחלטה ולקבל את הערעור עליה.

בפני האסיפה תהיינה שתי אפשרויות הצבעה: א- אישור הצעת החלטה בנושא “נוהל הצעות מחיר” ודחיית ערעור לאוניד.  ב- דחיית הצעת ההחלטה בנושא “נוהל הצעות מחיר” וקבלת ערעור לאוניד.