דף מידע דו-שבועיבהוצאת מזכירות בית-אלפא |
תאריך: 15.3.26
מספר: 666 עריכה: טל אגוזי |
פרוטוקול ועד ההנהלה 1.26 7.1.26
על סדר היום:
- אישור פרוטוקול 18.25
- דוח שוטף מנהל קהילה:
א. מבנה ללוס
ב. בריכת השחייה
ג. שכונת הלולים
ד. הנחה לחברים הגרים בקומה הראשונה
לצורך רכישת הדירה בקומה השנייה
ה. עדכון סטאטוס הכלבו
- תקציב קהילה 2026
דיון והחלטות
סעיף מס' 1: אישור פרוטוקול מס 18-25
החלטה: הפרוטוקול אושר
סעיף מס' 2: דו"ח שוטף מנהל הקהילה:
- מבנה ללוס – התקבל דו"ח קונסטרוקטיבי המצביע על תיקונים רבים אשר נדרש לבצע אותם בטרם מאכלסים את המקום. הקונסטרוקטור מכין תכנית לתיקון וטיפול בתיקונים.
- בריכת שחייה – ביום ראשון הקרוב 11.1 מתקיימת פגישת היכרות והתנעה עם הפרוייקטור והיועץ שילווה את הפרוייקט לצורך קבלת מידע על מה נדרש לעשות מיידית ומה נדרש לעשות בהמשך הדרך. כמו כן יוצג מה באחריות הקיבוץ ומה באחריותו. בפגישה יהיו נוכחים: דני שדה רכז וועד תכנון, ראובן טרייבר, אור אלקוני, ושילה. הןזמן רון ראודנסקיס שמונה לניהול הבריכה השנה. לאחר שנדע בפני מה אנחנו עומדים, יוצג הנושא לכל הגורמים הרלוונטיים לתחילת הפעילות. החלטות מרכזיות כמו גודל הבריכה, מיקום ועוד, יובאו לדיון. חן עדכן כי בפגישה עם ראש המועצה לפני כחודש, ראש המועצה אמר כי במידה ויתקיים שת"פ עם חפציבה בבניית הבריכה, המועצה תבדוק את יכולתה להשתתף בקרוי הבריכה וחימומה כך שהבריכה תפעל במשך כל השנה.
- שכונת הלולים – התקיימה בשבוע שעבר פגישת התנעה במועצה ביחד עם מהנדס המועצה וסגנו, נציג החברה המלווה את הפרויקט "לנדיוס", שנבחרה במכרז ע"י המועצה. השלב הראשוני שיימשך 3-6 חודשים יוקש לנושא התכנון ולאחר מכן הוא יעבור לאישור הוועדה המקומית ולאחר מכן לוועדה המחוזית. השתתפו הפגישה מטעמנו: ראובן טרייבר, שילה, שוהם בן ארי-אדריכל הקיבוץ, דני שדה, ענת בן צבי-רכזת וועדת קליטה ויואל. נקבעו דרכי העבודה המשותפות, אחריות לפעילויות ולו"ז מפגשים של קבוצות העבודה.
חברי הועד ביקשו לוודא שמנגנון הפיקוח מצד הקיבוץ יהיה כראוי ושלא יחזרו שגיאות שנעשו בעבר בפרויקטים דומים
- הנחה לחברים הגרים בקומה הראשונה לצורך רכישת הדירה בקומה השנייה – יש לנו כרגע 10 דירות קומה שנייה מתוך כ-20 דירות. ישנה התעניינות מצד מצד הדיירים אך לטענתם המחיר גבוהה. בעבר וועד הנהלה אישר הנחה בגובה של 20% לבנים המעוניינים לקנות את הדירה. הבקשה היא לאפשר גם לדיירים בקומה ראשונה לרכוש את הדירה בקומה השנייה ולקבל גם 20% הנחה.
החלטה שהתקבלה פה אחד – לאשר את הבקשה
- עדכון סטאטוס הכלבו–
מבנה הכלבו הוא בן 88 ישן מאד ומתוחזק ברמה מאד נמוכה.
לפני כ- 4 שנים הוחלט לבחון הרחבה ושיפוץ הכלבו כאשר המטרה הייתה להרחיב את הכלבו ולשפץ את המבנה הישן. במהלך התקופה עלו מספר רעיונות כמו להעביר את מיקום הכלבו למבנה הנגרייה הישן או למבנה האורווה. הצעות אלו נפסלו בסופו של דבר לאור עלותן הגדולה וסוכם להתמקד במקום הנוכחי.
נעשה עדכון תב"ע, הצרחת קרקעות בין החניה הקיימת היום מדרום למקום אחר, נכנסה לתמונה אדריכלית המתמחה ממבנים לשימור, פרופסור רות ליברטי ויועצים נוספים לצורך קידום ובחינת ההתכנות. עלותה של רותי ליברטי השנה נעמדת בכ-80 אש"ח. נעשה תמחיר מסודר ובחינה כלכלית של הפרויקט. עלות הפרויקט עמדה אז על כ-3.3 מיליון ₪. עלות הפרויקט כלל גם החלפה ורכישת ציוד פנימי חדש כמו מקררים, מידוף , מחשוב וחומרה בכ-700 אש"ח.
במהלך 2024 ולפני תקציב 2025, סוכם כי הכלבו יעבור בשנת 2025 שיפוץ מסוים בעלות של 350-400 אש"ח כולל בצ"מ , חלקו מהתקציב השוטף של הכלו וחלקו בתוך תקציב ההשקעות.שיכלול:
- יחידת קירור חלבית – 94 אש"ח
- מידוף – 167 אש"ח
- חומרת מערכת הקופות – 41 אש"ח
- "קומקס" (המח של מערכת הקופות) – 30 אש"ח
- צביעה וטיפול ברצפה במקומות ששקעה כ-45 אש"ח
כחודש לפני השיפוץ קרתה תקלה במקפיא שגרמה להשבתתו המוחלטת ונדרש היה לרכוש מקפיא חדש בעלות של 44 אש"ח
בשלב מסוים בתחילת השיפוץ כאשר החלו לטפל ברצפה התגלו מספר בעיות שלא ידענו אותן מראש כמו: תעלות ניקוז מתחת לרצפה סתומות ושבורות וכל החול מתחת לריצוף היה רטוב. הוחלט לאשר להם גם את החלפת כל הרצפה ולטפל בה בעלות של כ-180 אש"ח. במהלך עבודת הריצוף הגיע פנייה של שילה ויורי להחליף גם את התקרה.
לאור מספר פרויקטים גדולים העומדים על הפרק היום כמו בניית בריכת שחייה, בניית מבנה חינוך, בניית בית מוסדות בעלות כוללת של מעל 10 מיליון ₪, הנחנו ש"השיפוץ הגדול" של הכלבו לא יתרחש כנראה ב-8-10 השנים הקרובות ולכן חשבנו שנכון יהיה גם להחליף את התקרה שהייתה מפורקת ברובה ולהביא לאישור וועד הנהלה שאישר את החלפת התקרה בעלות של כ-250 אש"ח.
במקביל להחלפת התקרה התברר שחלק גדול מהמצלמות שהיו מותקנות אינן עובדות ונדרש היה להחליף את המצלמות ואת כל קווי התקשורת והאינטרנט שהיו זרוקים על התקרה הישנה, בעלות של כ- 85 אש"ח.
בדיווח האחרון בוועד ההנהלה בנוגע לכלבו הוחלט שבמידה ונדרשים לעשות עוד פעולות לצורך הסדרת העבודה הנכונה בכלבו, זה הזמן לעשות זאת ולא לחכות אחרי שהכלבו יפתח ולכן הסככה בכניסה לכלבו טופלה גם כן לרבות: צביעה, החלפת ריצוף ורובה, סידור הניקוז ותעלות רשת תאורה ופנלים בעלות של כ-130 אש"ח.
נדרש עוד להשלים את החלפת דלת הכניסה לאור דרישת הביטוח בעלויות של כ-20 אש"ח.
כל הפרויקטים בקהילה נוהלו עד היום או בשנים האחרונות ע"י רכז תשתיות בליווי המנהל הישיר של הענף בו נערך הפרויקט או השיפוץ.
ככלל, בכל מקרה של שיפוץ גדול או פרויקט שמסתיים, מתקיים לאחר מכן תהליך של הפקת לקחים ובמידת הצורך גם פעולות מתקנות אשר מועברות לכל הגורמים שהיו מעורבים באירוע. כך זה גם יתבצע במקרה זה ואת המסקנות גם נביא לידיעת וועד הנהלה.
הוועד ביקש שנתוני העדכון שנמסר גם יוצגו בפני הקהילה בכדי שהציבור יקבל עדכון מהימן ולא יהיה ניזון משמועות שבינן לבין המציאות קיים קשר קלוש
סעיף מס' 3: תקציב קהילה 2026
תמצית הדיון: הוצגו בפני הוועד סיכום 2025 ומטרות ויעדים לשנת 2026.
חברי הוועד ביקשו שהמצגת תהיה יותר ברורה לציבור, העלו הגיגים וביקשו לעשות תיקונים כמו:
- להוציא את שזיפים מקישקשתא
- יש להכניס לו"ז לביצוע במקומות שניתן
- להחליף את שקף העוגה של תקציב החינוך בשקף עמודות
- 50 אש"ח לשיפוץ חד"א זה כמו טיפה בים ועדיף לא לעשות
- כל ההשקעות הגדולות (בריכת שחייה, מבנה לחינוך ובית מוסדות) לא נמצאו בתקציב בקהילה
- הוספת מתקני כושר למבוגרים ולצעירים
- יש להבין שנושא התשתיות הופך להיות בשנים הקרובות בעל נפח גדול מאד שמצריך התייחסות שונה מזו שהייתה בשנים עברו ולבנות צוות מקצועי בכדי שיוכל לתת מענה מקצועי ואיכותי לצרכים של הקהילה והעסקים. למנהלי הקהילה והעסקים אין את הידע והיכולת לתת מענה הולם ובסוף הכל מתנקז אצלם וזה לא נכון , עשוי ליצור צוואר בקבוק והוצאות גדולות ומיותרות-ההנהלה תבחן איך להיערך בהתאם ותעדכן את הועד
לאור העובדה שלא הספקנו להתייחס לתקציבים: אג"מ, אגש"ח, השקעות ומקו"ש, האסיפה שתוכננה לשבוע הבא, תוקדש להמשך הדיון בתקציב.
בכדי לקצר תהליכים, חברי ההנהלה שיש להם הערות למספרים של התקציב או רוצים הבהרה, מתבקשים להעבירם מראש ליואל בכדי שנוכל לתת להם מענה בישיבה בשבוע הבא .
פרוטוקול ועד ההנהלה 2.26 14.1.26
על סדר היום:
- אישור פרוטוקול 1.26
- קבלה לחברות משפחות פיטרו ענב ופז,
משפחת שוורץ אופיר ונעמה
- תקציב קהילה 2026
דיון והחלטות
סעיף מס' 1: אישור פרוטוקול מס 18-25
החלטה: הפרוטוקול אושר
תמצית הדיון: ענת הציגה את התהליך שכל אחת מהמשפחות עברה לרבות ראיונות ואבחונים. הישיבה האחרונה של וועדת קליטה הוקדשה לראיון של כל הוועדה עם כל אחת מהמשפחות שלבסוף הוחלט להמליץ על קבלתם לחברות בפני וועד הנהלה. נשאלו שאלות הנוגעות לרקע שלהן ואף לבחון את המשמעות של קבלתם בשלב ראשון למועמדות לפני חברות. מצב כזה לא ניתן כיום לבצע היות ורכישת בית או מגרש מחייבת קבלה לחברות בטרם רכישת מגרש או מבונה..
החלטה שהתקבלה : אושר פה אחד להעביר לאסיפה ולקלפי
סעיף מס' 3: תקציב קהילה 2026
תמצית הדיון: הוצגו בפני הוועד סיכום 2025 ותקציב 2026 : אגש"ח, אג"מ, השקעות ומקו"ש. תוקנו ההערות שהועלו בישיבה הקודמת. הוצג תקציב האגש"ח והאג"מ לשנת 2026, נשאלו שאלות והתקיים סביב התקציבים הנ"ל דיון.
הוצג תקציב ההשקעות וביצוע 2025 והתקיים דיון ארוך סביב נושאים מסוימים לגבי הכנסתם לתוכנית או לא. כמו כן התקיים דיון סביב ההשקעות הגדולות שאמורות להתקיים בשנתיים-שלוש הקרובות כמו: בריכה חדשה, מבנים לחינוך ובית מוסדות.
הוצג המקו"ש ע"י חן וניתנו הסברים ע"י חיליק לגבי הדרך והצורה שהמקו"ש נבנה.
החלטות שהתקבלו בנוגע לתקציב השקעות:
- לבחון בעתיד הקרוב השקעה מסוימת בסוציאליסט בכדי לנסות ו"להחיות" אותו ע"י פעילויות מסוימות שלא יפריעו לשכנים הגרים בסביבתו.
- לתקן את צורת ההגשה של תקציב השקעות 2025 שתהיה באותה הצורה כפי שהוגשה לפני שנה בכדי שיהיה ניתן להשוות.
- בשלב זה לא לתקצב את הספארי (תוקצב ב-165 אש"ח) אלה לשריין תקציב במסגרת הבצ"מ ולזמן את אודי והצוות שאתו בכדי להציג את פיתוח הספארי ורק לאחר מכן במידה ותאושר ההשקעה – להעביר לביצוע.
- לבחון את הכדאיות בתקציב השקעות כזה גדול לצורך הסדרת האזור הסטרילי באזור בתי הילדים והגנים לאור בניית מבני חינוך חדשים באזור בשנים הקרובות
- תכנון הבריכה החדשה – יש להביא את ההחלטה לאישור וועד הנהלה לפני התקדמות מעשית.
- יש לציין בתוכנית הקהילה כי כל ההשקעות הגדולות (בריכה, מבני חינוך ובית מוסדות) אינן נמצאות בתקציב המאושר ויש לדאוג ולאשרם בנפרד.
החלטות שהתקבלו בנוגע לתקציב אג"מ:
- אין אישור בשלב זה להגדלת תשלום שכר לימוד בחינוך בגובה של 5% ונושא זה יידון לפני שליחת החוזים להורי החינוך לקראת שנת תשפ"ז
החלטות כלליות:
התקציב יסודר מחדש ויועבר לעיון ואישור חברי הועד טרום הפצתו לציבור
תקציב 2026 של הקהילה יעודכן ויעלה לשיתוף ציבור (בכפוף לאישור במייל של הגירסה המתוקנת) ביום רביעי הבא 21.1.26 ושבוע לאחר מכן יוצג לאישור האסיפה והקלפי לאחר הטמעת הערות הציבור
פרוטוקול ועד ההנהלה 3.26 25.1.26
המשך דיון תקציב קהילה 2026 לאחר שיתוף הציבור
החלטות שהתקבלו בנוגע לתקציב השקעות:
- לתקן את צורת ההגשה של תקציב השקעות 2025 שתהיה באותה הצורה כפי שהוגשה לפני שנה בכדי שיהיה ניתן להשוות.
- לתקצב את הספארי (תוקצב ב-165 אש"ח במקור) בסכום של 80,000 ₪ ולתאם מול אודי שיזף דיון עם צוות מוועד טרום ביצוע ההשקעות
- לשריין תקציב בבצ"מ בכ-300,000 ₪ ולהקטין במקביל את תקציב השקעות תשתיות כללי.
- להקטין ולהתאים את ההשקעה והטיפול באזור הסטרילי בחינוך בהתייחס להקמת מבני החינוך בשנים הקרובות.
- יש לציין בתוכנית הקהילה כי כל ההשקעות הגדולות (בריכה, מבני חינוך ובית מוסדות) אינן נמצאות בתקציב המאושר ויש לדאוג ולאשרם בנפרד.